Diocese presente em encontro de chanceleres e arquivistas
A Diocesana de Novo Hamburgo sediou o Encontro dos Chanceleres e Arquivistas da Província Eclesiástica de Porto Alegre na manhã desta quinta-feira, 12 de junho. A Província é composta pela Arquidiocese de Porto Alegre e pelas Dioceses de Novo Hamburgo, Montenegro, Caxias do Sul e Osório. A Diocese de Montenegro esteve representada no encontro pelo chanceler, o padre Diego Knecht, também pároco da Catedral, e pela funcionária Márcia Viegas da Silveira, responsável pelo arquivo e batistério na Cúria.
O encontro foi marcado por partilhas, orientações e troca de experiências entre os participantes que atuam diretamente na organização, cuidado e preservação documental da vida da Igreja. O objetivo foi fortalecer a comunhão entre as dioceses da Província e promover o aprimoramento dos serviços prestados pelas chancelarias e arquivos eclesiásticos.
A iniciativa reforça o compromisso da Província Eclesiástica que, comum aos desejos da Diocese Montenegro, busca promover a formação contínua e a valorização da memória eclesial. Assim, garantindo que o patrimônio documental da Igreja seja preservado com responsabilidade e zelo pastoral.
Saiba o que é e o que faz o chanceler
O chanceler da Cúria Diocesana é o notário e secretário da Cúria. Sua principal função é redigir e despachar os atos e documentos , como nomeações e transferências de padres, além de guardar o arquivo diocesano. Assim, entre as suas atribuições estão preparar e organizar documentos de nomeações, provisões, decretos, licenças e dispensas matrimoniais, e também por despachar os atos do Bispo Diocesano.
Batistério e arquivo da Cúria da Diocese de Montenegro
O Batistério é um arquivo. Ou seja, é o repositório que reúne todos os documentos, como livros de batismo e casamentos, de todas as paróquias da Diocese. Na Cúria de Montenegro, há arquivos desde o ano de 1932. Os livros servem como documentos oficiais e são solicitados pelos paroquianos para muitas circunstâncias. E, como documentos de cunho pessoal, são protegidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais - LGPDI.
Além disso, neste setor são arquivados todos documentos que tenham sido produzidos pelos atos tanto da Cúria Diocesana como das 30 paróquias. Márcia atua no arquivo e batistério há 16 anos. Segundo ela, a maioria dos pedidos que chegam é de certidão de batismo, normalmente usados para processos matrimoniais e outros processos civis. “Formações como essas de hoje são importantes para buscarmo uma padronização dos serviços de arquivo de todas as dioceses, facilitando o maior acesso à população”, observa Márcia.
